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柯尼卡美能达复印机部门管理功能在医药企业显威力

发布者:广州科颐         发布时间:2018-05-21


应用于上海医药的柯尼卡美能达bizhub 501

大多数公司都在随意使用打印机和复印机,然而专家认为,如果不能按照部门或个人对复印、打印的张数进行管理,容易为控制成本带来障碍,还会造成浪费,降低办公效率。

作为一家挂牌上市公司,上海市医药股份有限公司率先开始整合资源,根据自身情况,选择了柯尼卡美能达复印机,不仅牢牢掌控了办公成本,并根据各部门的使用情况分配经费和资源,从而提高了各个部门的办公效率。

医药巨头的办公困境

提及选择柯尼卡美能达的理由,该公司夏先生讲道:“由于医药行业的特殊性,需要大量复印相关文件、资料、表格、证明、发票单据等,复印功能非常重要。而传统的复印机速度慢,不能支持大印量,满足不了员工的工作需求,经常要排队等待复印,着急的同事甚至要带到外面复印。另外,打印杂乱、复印错印、员工经常错拿输出文件等情况也屡有发生,造成了严重的浪费。不但抱怨连连,工作效率大受影响。”

该公司每天要消耗纸张1500张左右,耗材使用量很大。“以前的机器经常因使用频繁而发生故障,让人头痛,增加了IT部门维修的负担,”夏先生表示。同时,IT部门经常需要额外雇佣维护人员,也大大增加了公司成本。

柯尼卡美能达bizhub501—大印量低耗材的部门管理专家

上海市医药股份有限公司通过导入柯尼卡美能达的解决方案,引进了bizhub 501,大大提升了打印和复印速度。bizhub 501是一款高速度段的黑白多功能复合机,每分钟能输出50页,速度上完美地解决了该公司的工作难题。它的连续作业能力也让使用者满意,除了拥有两个500张通用纸盒和1个150张手送纸盒,还可加装选购纸盒,纸张容量最高可达5650张,充分满足较大办公作业的需求。并且产品的纸张和碳粉都能在不中断输出的状态下更换,从而很大限度地减少停机时间。


上海医药股份有限公司

“由于柯尼卡美能达复合机产品集复印,打印,扫描,传真于一体,不需要额外再购买打印机或其他办公设备,大大的节约了使用成本。只需要一台机器就可以满足公司几个部门的复印需求。并且,还可以清楚的了解到每个部门的打印和复印数量,控制成本,也节省IT部门额外配备工作人员的费用。”夏先生称赞道。“多种功能还有效地避免了重复打印和错印的情况,确保了更有效的行政监管和成本管理,办公十分方便。”

IT部门通过设置访问限制来对整个办公设备进行有序的管理。给予个人或部门密码,在需要输出文件或复印时需输入用户密码,这样既便于各部门的成本独立核算,也有利地杜绝了浪费现象的发生。通过给予不同优先级对办公设备进行管理,既方便又清晰。

bizhub 501采用其独有的Simitri 高清聚合碳粉,具有比传统碳粉更小更均匀的颗粒,可再现更清晰的文本线条和更精细的色阶。此外,Simitri高清碳粉的定影温度较低,可加快输出速度,降低能耗,并有效减少纸张卷曲。有效的保证了输出文件的长期保存。

医药正在加速办公现代化进程,实现新型的商务办公,柯尼卡美能达一直以来根据客户的不同需求提供适合的解决方案——通过部门管理功能实现办公成本的降低;通过智能办公设备管理,精简机构人员;通过办公网络化和纸张文件电子化实现文档管理效率的提高等,为行业发展提供很大的支持。



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