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柯尼卡美能达复印机配合私有云助力传统文印实现自助文印

发布者:广州科颐         发布时间:2017-06-12

都说当下是一个看“颜”的时代

可小柯却要说

现如今是一个看“云”的时代

各种“云”横行霸道

私有云,公有云

还有混合云,云储存,云计算……

各种“云”都高深莫测,功能不一

每每听到,真的让人一脸懵

不过没关系

今天就让小柯

用一个简单的案例

来给大家科普一下文印行业的“私有云”应用

让你轻松get到“私有云自助文印服务”的精髓

快往下看


       客户的背景

       福建莆田某图文企业,是一家拥有20年深厚资质,集打印、复印、图文处理装帧于一体的知名连锁数码图文企业,但随着用户数量的日益庞大,传统文印模式下的批量文印订单,人工送货,耗费了企业大量的人力和时间,因此该企业迫切意识到传统文印服务模式需要改革。


       我们的行动

       1、强大的后台管理 自主运营与运维轻松实现
       在私有云平台导入前,该图文企业的文印模式是批量接单然后再人工送货,设备坏了只能打电话报修,等待维修人员上门服务,自从搭建了私有云文印平台后,就有了翻天覆地的变化~


柯尼卡美能达私有云自助文印解决方案示意图-科颐办公分享

柯尼卡美能达私有云自助文印解决方案示意图


           自助文印终端无需人员看守,用户可以随时随地上传文件至云端,需要输出文件时使用手机扫码即可自助打印。


          该企业管理人员通过云平台的后台实时管控设备,所有数据一目了然并能实现设备故障的智能预警。当设备出现故障预警时,后台会自动接收消息并通知维修人员上门服务,及时排除故障,确保设备的平稳运行。


          由于不需要维修人员去巡检,1-2 名维修人员即可确保设备的良好运行,显著减低了人力成本,提高了维修效率。


       2、利用私有云平台 用户信息安全固若金汤
       由于该图文企业是当地的行业龙头企业,客户资源广泛,其中不乏政府机关用户,对信息安全性的要求非常严格。为此,小柯通过本地服务器实施文件存储、信息认证以及刷卡认证输出,用户使用时只需刷卡认证解锁屏幕,文印结束后设备将自动扣费,满足了政府机关用户对信息安全的特殊需求。



信息安全固若金汤
信息安全固若金汤



       3、自助终端美观大方 多种提交方式方便快捷
           实现云打印的自助终端机柜一般分为外置式和嵌入式两种。在公共服务区域一般放置外置式终端机柜,该终端机柜拥有大触摸屏,外形大气美观,可提升公共服务形象;而内嵌式设备通常放置在企业用户内部使用,不仅节省空间又方便操作,只要一个空间即插即用,无需每个用户再安装服务器,实施迅速。



柯尼卡美能达自助打印终端-科颐办公分享
柯尼卡美能达自助打印终端



           此外,用户可以通过PCPAD、手机等多种方式上传文件至云端,需要输出文件时使用微信或者APP扫码即可实现自助打印。


自助扫码打印-科颐办公分享

自助扫码打印


       “通过导入柯尼卡美能达彩色及黑白多功能数码复合机、自助终端机柜,配合私有云服务平台,我们实现了无需人员值守,自助充值扣费的自助文印服务,大幅减少了人力和时间的消耗,同时也为我们的诸多客户提供了更为便捷的文印服务。”



私有云自助文印解决方案

帮助该图文企业摆脱了传统文印的困境

实现了安全、高效的私有云自助文印新服务

更是获得了该图文企业客户的交口称赞~




本文来自柯尼卡美能达官网 版权属于原创作者所有

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