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庆祝科颐办公给东莞某服装业成功安装一台震旦ADC307彩色复印机

发布者:广州科颐         发布时间:2016-07-04

       热烈庆祝,74号科颐办公给东莞虎门某一服装企业成功安装一台震旦ADC307彩色复印机。该服装企业是一家集研发、设计、生产于一体的大型现代化企业。但由于企业原有的办公设备以及管理系统由于存在安全、成本上的诸多隐患,已无法跟上业务扩展以及现代化管理升级的步伐。经过多方考察比对后,决定采用科颐办公为其量身定制的办公解决方案,来攻克对成本、安全的两大难题。


 东莞企业办公室


       科颐办公根据该企业的办公情况,针对这两大问题给该企业导入了震旦ADC307彩色复印机,完美为该企业解决成本、安全上的多种隐患,为其商业发展提供新价值,夯实企业可持续长足发展的基础。

 

科颐办公给东莞某服装业安装的震旦ADC307彩色复印机

科颐办公给东莞某服装业安装的震旦ADC307彩色复印机


       成本问题:员工打印浪费以及频繁的个人输出也是企业打印成本居高不下的一个重要原因。在管控成本方面,科颐办公采用企业管理套件为用户提供了完美的解决之道:不仅员工所有打印、复印内容都会被记录下来,而且每月部门印量及成本报表都可以通过管理套件直接汇总发送给各部门领导。若出现反常印量情况,管理层就可以查看下属员工打印、复印、传真的内容,以随时做出应对措施。员工本身也由此增强了心理预警,从而减少私人输出。

 

       安全问题:装设计成果如果被外泄或窃取,企业将蒙受不小的损失。科颐办公针对这点给该企业安装管理软件,在打印输出端全面加强图纸设计管理,双重保护知识产权:一方面文件输出确保在通过身份认证确认后再输出,员工各自只能拿到自己打印的文档,有效地保障了信息安全。另一方面,员工的打印、复印、扫描、传真内容会通过OCR(光学字符识别)识别后生成可检索的文件进行存储。管理人员如有需求可以根据文件内容进行关键字搜索,也可以根据用户名称、文件属性(名称、类型等)查询。一旦发生和多功能复合机操作相关的安全泄露事件,所有操作信息及详细内容都将会被迅速地检索和审计,追踪泄密源头,避免事态继续恶化。

 

       科颐办公秉承“科颐用心 让您放心”的服务宗旨,决心为企业定制专属办公方案,以帮助企业以低成本,达到高效率的办公。作为专业的办公解决方案增值服务商,根据不同用户的个性化需求,帮助企业提高办公效率和竞争力,实现可持续性的长足发展。

 

 

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